応募一覧ページ

目次
■ 応募者一覧表の見方
■ 履歴書の確認
■ 応募者への連絡
応募者へ電話をする
応募者へメールを送る
■ メモ
■ 採用状況を更新
1️⃣ 採用状況を「連絡中」に更新
2️⃣ 採用状況を「面接予定」に更新
3️⃣ 採用状況を「採用」に更新
4️⃣ 採用状況を「選考終了」に更新
■ フィルター検索 / 検索条件保存
■ 応募者の表示順
■ CSVダウンロード

■ 応募者一覧表の見方

応募者は採用状況ごとに異なるページで表示されます。
新着・・・応募直後の初期ステータスです。
連絡中・・・連絡をした場合に使用する採用状況です。
面接予定・・・面接日時が確定した場合に使用する採用状況です。
採用・・・採用が確定した場合に使用する採用状況です。
選考終了・・・面接不合格や辞退などに使用する採用状況です。

応募日時、氏名、年齢、性別、国籍、在留資格など、応募者の情報を確認できます。

■ 履歴書の確認

応募一覧ページにて各応募者の履歴書を確認することができます。
履歴書アイコンをクリックすると画面左側より履歴書がスライド表示されます。

翻訳ボタンをクリックすることで、応募者の「名前」「職歴」「学歴」「スキル」を日本語に翻訳できます。

■ 応募者への連絡

応募者へ電話をする

電話アイコンをクリックすることで、応募者の電話番号情報が表示されます。
クリックごとに電話回数が加算されていくため、実際に電話する場合のみ使用してください。

応募者へメールを送る

メールアイコンをクリックすることで、ご使用されているメールアプリが自動で開きます。

■ メモ

採用に関するメモを応募者ごとに保存することができます。
メモは記入後に自動保存されます。

■ 採用状況を更新

採用状況を更新するには、まず採用状況ボタンをクリックしてください。
クリック後に表示されるポップアップの中で更新アクションを設定することが可能です。
更新アクションを設定後、更新ボタンを押すことで採用状況が更新されます。
更新後、応募者は更新した採用状況ページに表示されます。

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1️⃣ 採用状況を「連絡中」に更新

応募者への連絡がついた場合にこの採用状況に更新してください。
応募者へ連絡がつかない場合でも、連絡するというアクションをとっているためこの採用状況への変更をお願いします。

更新アクション
応募者へ連絡がつかなかった場合に、Guidable Jobsから応募者に対し自動で「電話折り返し希望通知」を送信します。
「電話折り返し希望通知」には担当者様の名前と折り返し希望の電話番号が含まれます。
名前と電話番号フォームには初期値としてログインしている担当者様情報が挿入されていますが、状況に応じて変更が可能です。

2️⃣ 採用状況を「面接予定」に更新

応募者との面接が決まり、面接日時が確定した場合にこの採用状況に更新してください。

更新アクション
面接を作成が可能です。
「面接日時」「面接場所」「企業URL」「確認事項」を選択、入力してください。

面接を登録することで以下のようなメリットがあります。
①応募詳細ページ面接日時の確認
②応募者に対してGuidable Jobsから自動で面接リマインドの送信 (面接前日の18時と面接当日の7時の2回送信)
(詳しくはこちら 👉 https://guidable-jobs.help.page/articles/11106)